Båtpoolarna är en matchningstjänst på nätet där befintliga båtägare kan komma i kontakt med personer som vill vara med i besättningen och hitta personer som är villiga att sköta andras båtar mot att de får nyttja dem.
Varje båt utgör en egen liten båtpool där det är ägarna själva som bestämmer vad som ska gälla för just deras pool.
Initialt innan poolen har några medlemmar hjälper båtpoolartjänsten till med att välja objekt, provköra och förhandla med säljaren, gå igenom motorn och ta hand om allt det praktiska med sjösättning, trygg angöring i första hamnen, konstruktion av täckställning, stöttor, försäkring och allt annat som hör till vid införskaffandet av en båt.
Båtpoolartjänsten innefattar även värdering av båten, hamnplatsen och hur mycket jobb det är med att rusta eller renovera den tilltänkta båten. En andel i en delägd båt är värd mer än bara införskaffandet delat med antalet delägare. Det finns vanligtvis också en hel rad saker som behöver köpas in eller repareras som nya segel, nytt kapell, stöttor för vinterförvaring, nytt drev och andra större eller mindre reparationer.
Vid värderingen anges även hur många andelsägare den värderingen baseras på samt vad månadskostnaden blir för det löpande underhållet inklusive hamnavgifter, sjösättning, torrsättning och försäkring.
Verktyget Båtpoolarna används därefter för att upprätta avtal med regler och belopp tydligt angivna. Kontrakten tecknar delägarna direkt med varandra sinsemellan och verktyget används för att på ett enkelt sätt lägga till ytterligare delägare tills andelstalet är fyllt utan att samtliga delägare hela tiden behöver träffas och underteckna fysiska förbindelser.
Som en grundpelare genom hela förfarandet utses en båtkunnig värd och projektledare för båten som tar hand om allt det praktiska under minst två år samt utbildar de andra medlemmarna så att de själva kan sköta båten på ett betryggande sätt. Det administrativa bolag som ligger bakom båtpoolartjänsten, United Network B4C AB, garanterar att värden har ägt egen båt i många år och innehar minst skepparexamen i nautisk kompetens. Värden får ingen ersättning för sitt arbete utan istället en av de andelar som definierats.
För båtkunniga personer med mycket tid över finns alltså en möjlighet att bli andelsägare till en båt mot att praktiskt ta hand om den under minst två års tid och utbilda de mindre båtkunniga medlemmarna. I många fall är det en person med befintlig båt och båtplats som vill byta upp sin gamla båt mot en ny större och bättre som blir den här värden.
Med det här upplägget är det möjligt att starta båtpooler över hela Sverige och ge arbetslösa en referens inför en anställning eller en trevlig sysselsättning för pigga pensionärer med tid över.
Värden kan välja att vara delaktig i poolen så länge denne vill men minst i två år innefattande två torrsättningar och två sjösättningar. Därefter kan värden sälja sin andel till en ny poolmedlem som då ersätter värdens fördefinierade andel.
Efter att förarbetet är gjort hjälper båtpoolartjänsten till att hitta spekulanter och värden visar båten för intresserade nya båtpoolare.
Varje ny medlem vet då vad båtköpet täcker för var och en, hur många delägare det inbegriper och exakt vad skötselkostnaden blir per månad, vilket är en förutsättning för att tryggt kunna teckna kontrakt och genomföra ett köp.
Det administrativa bolaget garanterar att de summor som initialt upprättas fungerar för att täcka alla normala löpande kostnader de första åren och de reparationer som krävs förutom själva köpeskillingen till säljaren.
Varje pool bestämmer sedan själva om de vill driva sin pool som en förening eller bara vara ett kompisgäng.
I det senare fallet öppnar någon av besättningsmedlemmarna ett privat bankkonto som utgör båtens skötselkassa.
Från den kassan köps de hantverkstjänster som behövs in plus de administrativa tjänsterna för avtalshantering, bokning, tillträde, uppmaningar att sätta in pengar på poolens skötselkassa efter poolens regler o.s.v.
En av de viktigaste tjänsterna är hantering av ekonomin där delägarna får hjälp att enbart köpa in det nödvändigaste för att hålla båten i trim och samtidigt att ingenting av detta nödvändiga glöms bort. Som nybliven båtägare är det lätt hänt att man förköper sig på onödig teknisk utrustning samtidigt som man t.ex. glömmer att köra motorn varm så att termostaten öppnar innan man vinterkonserverar motorns kylsystem.
Alla större nyinköp tas upp till demokratisk beslutsprocess innan värden ger sitt godkännande och ersätter den som lagt ut eller genomför inköpet själv. Inför vinter- och vårrustning ser värden till att alla verktyg som behövs, alla kemikalier och all annan materiel köps in och finns på plats när båten rustas gemensamt. Värden tillhandahåller även checklistor och ger tips på hur jobbet skall göras korrekt så att delägarna själva kan fortsätta att vara båtpoolare även efter det att värden eventuellt sålt sin andel.
De administrativa tjänsterna levereras av United Network B4C AB som även tillhandahåller bokningssystem och den tekniska lösningen för utkvittering av nycklar, felanmälan, registrering av utförd gemensamhetstid, utdelande av uppdrag, koll på att nattvaktstiderna fördelas rättvist m.m.
Det är även det administrativa bolaget som beställer de eventuella hantverkstjänster som behövs och ser till så att fakturorna från dessa betalas ur respektive båts skötselkassa. Vill andelsägarna att de själva gör jobbet är värden med och visar hur det ska gå till. Vill de att någon annan gör jobbet åt dem beställer värden tjänsten från en extern hantverkare.
Om ägarna vill kan de göra det möjligt för andra pooler att nyttja deras båt mot att de får tillgång till de andras. I det här fallet hyr den som vill låna en båt privat från de andra vid varje enskilt tillfälle.
Transaktionen administreras av United Network B4C AB men affären görs direkt mellan privatpersoner.
Varje båt som ingår i den administrativa hanteringen är därmed en privatägd båt som alla andra på en båtklubb. Juridiskt sett är det inte märkligare än när den äldre generationen delar en båt med sina barn eller när det finns ett banklån med i ett båtköp, då delar ägaren båtägandet med banken.
Poolerna följer alltid de regler och riktlinjer som varje båtklubb har satt upp. Vanligtvis innebär det att varje medlem i båtpoolen även behöver vara medlem i båtklubben där båten ligger förtöjd. Det innebär också att eventuella arbetsplikter, nattvakter och gemensamhetsaktiviteter sköts av poolens medlemmar på samma sätt som alla andra båtägare på klubben. Men när vi är flera som delar blir arbetsinsatserna inte alls lika betungande som för enskilda båtägare.
Vi rekommenderar att båtarna försäkras hos t.ex. Svenska Sjö där det är båten som försäkras, inte båtägaren. Vem som körde båten när en eventuell skada uppstod blir därmed inte så viktigt.
De enskilda medlemmarna i en pool har dock ett kollektivt ansvar för hur de andra använder båten.
Om en skada uppstår som inte täcks av försäkringen är det samtliga medlemmar som blir drabbade precis som vid enskilt båtägande, men i det här fallet är ni flera som delar kostnaderna.
De kalkylerade skötselkostnaderna som presenteras på den här sidan baseras på insamlade data genom åren och avser det löpande underhållet med täckning, målning, vaxning och motorunderhåll. Behövs det t.ex. ett nytt kapell eller en ny motor efter att själva köpet genomförts tillkommer dessa utgifter utöver den kalkylerade skötselavgiften.
Historiskt sett har poolerna ofta löst dessa större investeringar genom att de tagit in ytterligare en delägare till samma investeringsbelopp som de själva en gång la för deras gemensamma båt.